Công chứng là gì? Những điều bạn cần biết khi đi công chứng
Công chứng là gì? Những điều bạn cần biết khi đi công chứng
Blog Article
Trong cuộc sống hàng ngày, các giao dịch dân sự, hợp đồng, giấy tờ pháp lý thường xuyên yêu cầu công chứng để đảm bảo tính pháp lý, minh bạch và tránh tranh chấp về sau. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ khái niệm công chứng, quy trình thực hiện cũng như những loại giấy tờ nào cần công chứng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan và chính xác về công chứng – một hoạt động pháp lý quan trọng nhưng thường bị xem nhẹ.
1. Công chứng là gì?
Theo Luật Công chứng 2014, công chứng là việc công chứng viên xác nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự, hoặc bản dịch, bản sao… nhằm đảm bảo hiệu lực pháp lý và tránh rủi ro pháp lý cho các bên tham gia.
Công chứng có thể được thực hiện tại:
Phòng công chứng nhà nước.
Văn phòng công chứng tư nhân được cấp phép.
Tất cả các văn bản đã được công chứng đều có giá trị pháp lý và được pháp luật công nhận.
2. Mục đích của công chứng
Bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên trong hợp đồng, giao dịch.
Ngăn ngừa tranh chấp tài sản, đặc biệt trong các giao dịch có giá trị lớn như nhà đất, ô tô, tài sản thừa kế…
Là điều kiện bắt buộc trong một số thủ tục hành chính: sang tên sổ đỏ, đăng ký quyền sở hữu, xin visa, hồ sơ du học…
Xác nhận tính pháp lý và độ tin cậy của các bản dịch, bản sao.
3. Những giấy tờ, văn bản cần công chứng
Không phải loại giấy tờ nào cũng bắt buộc phải công chứng, nhưng dưới đây là những trường hợp phổ biến thường cần đến công chứng:
a. Hợp đồng, giao dịch dân sự
Mua bán, chuyển nhượng, tặng cho nhà đất.
Mua bán xe ô tô, xe máy.
Hợp đồng vay mượn tiền, tài sản.
Hợp đồng thuê, cho thuê tài sản.
b. Hợp đồng ủy quyền
Ủy quyền thay mặt mua bán tài sản, giải quyết tranh chấp, làm giấy tờ hành chính...
c. Di chúc, văn bản thừa kế
Lập di chúc công chứng giúp phòng tránh tranh chấp tài sản sau này.
d. Bản sao giấy tờ
Chứng thực bản sao giấy tờ tùy thân, bằng cấp, chứng chỉ...
e. Bản dịch
Công chứng bản dịch các loại hồ sơ xin visa, du học, định cư nước ngoài…
4. Quy trình công chứng
Quy trình công chứng tại các văn phòng công chứng hiện nay khá nhanh gọn, gồm 4 bước cơ bản:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bản gốc giấy tờ cần công chứng.
Bản sao giấy tờ tùy thân: CCCD/CMND, hộ chiếu.
Các tài liệu liên quan khác.
Bước 2: Nộp hồ sơ và kiểm tra thông tin
Công chứng viên sẽ tiếp nhận, kiểm tra và xác minh tính pháp lý của hồ sơ.
Bước 3: Ký văn bản và lăn tay
Các bên liên quan phải trực tiếp ký và lăn tay trước mặt công chứng viên.
Bước 4: Nhận kết quả
Hồ sơ được đóng dấu, ký tên và trả kết quả ngay trong ngày hoặc theo hẹn.
5. Chi phí công chứng
Chi phí công chứng được quy định rõ theo Thông tư của Bộ Tài chính, tùy vào loại dịch vụ:
Công chứng hợp đồng: Tính theo giá trị tài sản (từ 50.000 đồng đến vài triệu đồng).
Chứng thực bản sao: Khoảng 2.000 – 3.000 đồng/trang.
Công chứng bản dịch: Từ 50.000 – 200.000 đồng/trang.
Phí soạn thảo hợp đồng (nếu cần): 100.000 – 500.000 đồng.
Các văn phòng công chứng được phép thu thêm phí dịch vụ in ấn, tư vấn, lưu trữ hồ sơ… theo thỏa thuận.
6. Một số lưu ý khi công chứng
Luôn mang bản gốc giấy tờ để đối chiếu.
Không sử dụng giấy tờ bị rách, mờ, tẩy xóa.
Các bên ký kết phải trực tiếp có mặt khi thực hiện công chứng.
Lựa chọn văn phòng công chứng được cấp phép hoạt động, uy tín và rõ ràng.
Kết luận
Công chứng là một bước quan trọng giúp bảo vệ quyền lợi, hợp pháp hóa các giao dịch và đảm bảo tính minh bạch trong đời sống pháp lý. Dù là công chứng nhà đất, giấy tờ cá nhân hay hợp đồng dân sự, bạn cũng nên tìm hiểu kỹ quy trình, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và lựa chọn đơn vị uy tín để thực hiện.
Nếu bạn đang cần hỗ trợ công chứng nhanh chóng, đúng luật và tiết kiệm chi phí, hãy liên hệ các văn phòng công chứng chuyên nghiệp tại khu vực mình sinh sống để được tư vấn chi tiết nhất.
Report this page